Istituzione dell'Elenco Fornitori Telematico
L' Albo Fornitori di:
Fornitori di Beni e Servizi | Professionisti Tecnici | Aziende Lavori Pubblici | Albi Professionali | Albo Commissari
Elenco Albi Fornitori Informatizzati
La filosofia del software e la sua flessibilità permettono la costituzione e la gestione di differenti elenchi di operatori economici, dedicando a ognuno di essi un iter di iscrizione univoco.
È infatti importante, per ogni servizio che costituisce e gestisce un albo, poter indipendentemente operare nello stesso, usufruendo di dati corretti e coerenti.
Per gli operatori economici, le iscrizioni sono quindi maggiormente intuitive, e seguiranno iter guidati univoci, senza richiesta di dati non pertinenti al proprio profilo di iscrizione.
In generale, con il software Albo Fornitori, l'operatore economico:
Richiede l'abilitazione all'albo dedicato
Richiede l’abilitazione a un singolo Ente o alla Centrale Unica di Committenza
Inserisce i propri dati tramite un intuitivo e completo pannello gestionale
Accede alla propria area personale con creazione automatica del proprio fascicolo
Crea la risposta di DGUE elettronico in piattaforma
Può salvare o integrare successivamente i propri dati in qualsiasi momento
Può essere invitato alle procedure negoziate o RdO e partecipare attraverso la propria area riservata
LATO BACK-OFFICE
Strumenti di gestione dell'Albo Fornitori
Gli operatori preposti della Stazione Appaltante, attraverso un'area dedicata ed un potente pannello gestionale, potranno:
Iscrizioni e Abilitazioni degli operatori economici
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Verificare le iscrizioni attraverso un sistema di selezione automatico o gestire direttamente le richieste di abilitazione (abilitare o rifiutare l'operatore), allegando note o documenti a corredo di ciascun processo di qualificazione
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Istituire uno o più sistemi di qualificazione, così come previsto dall’allegato II.12 D.Lgs. 36/2023
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Consultare lo storico delle abilitazioni e dei rifiuti per ogni operatore e i messaggi scambiati sulla piattaforma
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Consultare lo storico delle modifiche dei fascicoli
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Esportare l’intero albo o una sua parte, attraverso la selezione di completi filtri, in diversi formati
Equa rotazione, Inviti e Aggiudicazioni
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Gestire l’albo attraverso procedure di equa rotazione, con l'ausilio di filtri multipli in base alla tipologia di operatore (per categorie merceologiche, categorie di lavori pubblici, prestazioni professionali, importi, tipologia di iscrizione, ecc.). È inoltre possibile escludere determinati fornitori dal sorteggio, inserendoli in una "blacklist"
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Indire e gestire le trattative dirette o negoziate con gli operatori abilitati
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Mantenere lo storico degli inviti e delle aggiudicazioni per ogni operatore
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Ricevere supporto durante la gestione della procedura grazie alle notifiche nudge
Comunicazione e Monitoraggio
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Comunicare, attraverso l’area messaggistica, con gli operatori economici
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Monitorare, tramite report costantemente aggiornati e gli strumenti di Business Intelligence, i dati relativi ai fornitori abilitati (es. distribuzione certificazioni possedute dai fornitori abilitati, distribuzione dei fornitori abilitati per sede legale, ecc.) Approfondisci
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Valutare le prestazioni degli operatori economici con un sistema personalizzabile di Vendor Rating. La Stazione Appaltante può configurare sia i criteri di valutazione che il modo in cui vengono calcolati dal sistema, e attivare checklist e questionari dinamici per ciascuna fase dell’affidamento
VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA PER L'ISCRIZIONE DEI FORNITORI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Certificazioni ai sensi degli artt. 94 e 95 D.Lgs. 36/2023 ex art. 80 D.Lgs. 50/2016
La piattaforma Albo Fornitori e Professionisti consente all'Ente di richiedere all'operatore economico esaustive certificazioni, quali:
Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio
Autocertificazione di ottemperanza disciplina lavoro disabili
Autocertificazione DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva)
DGUE elettronico, generando la Richiesta di eDGUE-IT sulla piattaforma
Tracciabilità dei flussi finanziari
Certificazioni di qualità
Curricula aziendali e professionali
Referenze bancarie e capacità economico-finanziarie
Certificato di Casellario Giudiziario
Protocollo d'intesa
Patto di legalità
L'Ente può inoltre integrare il fascicolo elettronico del fornitore con ulteriore documentazione:
Certificato del Casellario Fallimentare
Richiesta Comunicazione antimafia (D.Lgs. 6 settembre 2011 n. 159, art. 87)
DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) Scopri le integrazioni
La gestione dell'Albo Fornitori della Pubblica Amministrazione flessibile e personalizzabile
La piattaforma può essere personalizzata in base all’esigenza del singolo Ente per la richiesta di documentazione integrativa, da sottoscrivere a mezzo firma digitale, obbligatoria o non, ai fini della completezza dell’iscrizione.
Una volta compilate le informazioni richieste dalla Stazione Appaltante, l'iter di iscrizione termina con la generazione automatica di un’autocertificazione elettronica, contenente tutti i dati inseriti dall’operatore economico. L’autocertificazione generata, sottoscritta digitalmente, permetterà la richiesta di abilitazione all’albo.
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